Idalina Silva presidindo à reunião
Em reunião havida no passado dia 30 de Dezembro de 2008, na Casa dos Açores do Ontário, estiveram presentes José Carlos Teixeira, Ricardo Castro Lopo, Idalina da Silva, Presidente em exercício, Ana Sança, Joe Tavares, Lalita Lisboa, Luís Palaio e Fátima Toste. Esta reunião restrita, aceitou alguns órgãos da Comunicação Social da urbe Torontina e por deferência da Presidente em exercício, Idalina Silva, a seguir transcrevemos com a devida vénia a acta da reunião:
1. No início da reunião, estiveram também presentes alguns membros da media com o propósito de divulgar o trabalho do Grémio.
2. As minutas da última reunião foram lidas por Ana Sança.
3. Ricardo Lopo sugeriu que se actualizassem os estatutos segundo as modificações sugeridas na por ocasião das eleições que tiveram lugar no dia 19 de Abril na CAO e que estão estipuladas no documento “amarelo”, que foi entregue a quem e só a quem tinha direito de voto. Os membros presentes concordaram.
4. A CAO irá receber, durante a próxima tertúlia, uma placa em reconhecimento dos serviços prestados ao Grémio. Este assunto tinha sido previamente discutido com Fátima Toste que ajudara na preparação e aquisição da mesma. Ao mesmo tempo a CAO será nomeada sócia honorária do Grémio. Todos os membros presentes concordaram.
5. José C. Teixeira sugeriu que um autor não português poderia submeter qualquer trabalho desde que fosse em português. Os membros concordaram.
6. Fátima Toste sugeriu que cada participante tivesse de entrar com um mínimo de 5 páginas e um máximo de 20. Os presentes concordaram.
7. Publicação da próxima Antologia a ser anunciada em Janeiro, segundo o seguinte critério:
a) - Submissão de trabalhos até ao dia 31 de Março de 2009;
b) - Trabalhos a ser revisados até 30 de Junho;
c) - Publicação até 31 de Julho.
8. Ricardo Lopo sugeriu que visto não haver qualquer compromisso exterior poderia haver alguma flexibilidade em termos de datas, se for absolutamente necessário.
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Fatima Toste, Lalita Lisboa, Luís Palaio e José Carlos Teixeira
9. José Carlos sugeriu que a publicação da antologia fosse anunciada nos jornais comunitários das outras províncias do Canada onde exista media portuguesa, para o que se deve contactar os membros do Grémio nessas províncias assim como as Embaixadas e os Consulados. Acrescentou que o objectivo é promover o Grémio e que a media é um elemento fundamental.
10. Idalina Silva contactou Avelina Silveira a fim desta entregar as pertenças do Grémio. Ficou decidido que se encontrariam em começos de Dezembro. A Avelina não pôde comparecer, pelo que novos planos serão estipulados para Janeiro.
11. Fátima Toste e Ana Sança falaram dum trabalho seu que será brevemente publicado.
Idalina também falou dum trabalho seu que esta em preparação.
José Carlos e Ricardo Lopo sugeriram que o Grémio apoiasse estes projectos. Os membros presentes apoiaram.
12. José Carlos comentou que o Grémio “está andando devagar” em termos de “coast to coast”. Seria necessário pensar-se em projectos a longo prazo.
13. Fátima Toste sugeriu que a próxima tertúlia tivesse lugar na CAO visto a casa sempre ter apoiado o grémio em termos de se utilizarem as facilidades gratuitamente. (Somos os únicos a usufruir este privilégio). José Carlos (assim como os outros membros) concordou e sugeriu que se falasse com o Presidente Carlos Botelho.
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Ricardo Lopo, Ana Sança, Joe Tavares e José Ferreira no decorrer dos trabalhos
14. José Carlos anunciou que no dia 18 de Fev., lançará o seu novo trabalho no Consulado Português.
15. Ricardo Lopo entregou a Lalita Lisboa a contabilidade referente a antologias doadas. Idalina encontrar-se-á com Lalita no sábado para lhe entregar um envelope com documentos referentes a contabilidade e listas de facturas que lhe foi entregue por Joe Pimentel.
16. Foram discutidos assuntos referentes a assinaturas de cheques.
17. Ricardom Lopo confirmou que o Grémio tem 240 antologias na mão de Carlos Pereira.
18. Carlos Botelho visitou o grupo e foi informado da decisão referente à placa de reconhecimento e autorizou a que se fizesse a próxima tertúlia na CAO no dia 6 de Fev.(data a confirmar).
19. Foi seleccionada a equipa de trabalho para a próxima antologia:
Idalina Silva, Ana Sança, Ricardo Lopo (Chair) e Fátima Toste farão a revisão dos textos apresentados.
Os membros da Direcção
20. Esta equipa foi constituída e aprovada pelos presentes.
Este grupo, e só este grupo, terá o privilégio de convidar novos elementos se for necessário.
21. A concluir José Carlos Teixeira afirmou que temos de nos convencer que o Grémio está em primeiro lugar e teremos de resolver os problemas ou obstáculos que possam surgir. Ficou ainda decidido que em termos de assuntos problemáticos relacionados com o grémio ou com os membros do mesmo seria ele a encarregar-se de encontrar a solução mais conveniente ao grémio.
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